Руководство ПользователяM C2000

Печать конфиденциальных документов

С помощью функции блокированной печати можно защитить паролем задания печати.

Это значит, что задание печати будет распечатано только после ввода пароля с помощью панели управления аппарата.

Эта функция позволяет предотвратить просмотр неавторизованными пользователями секретных документов на аппарате.

Важно

  • Эта функция доступна только при использовании драйвера принтера PCL и при печати с компьютера с операционной системой Windows.

Сохранение файлов заблокированной печати

1Откройте на компьютере файл, который предстоит распечатать.

2Откройте меню [Файл] и нажмите [Печать...].

3В области [Выбор принтера] выберите имя аппарата, а затем нажмите [Настройка].

4Откройте вкладку [Установка] и выберите вариант Блокир. печать.

Иллюстрация окна драйвера

Текстовые поля [Пароль:] и [ИД пользователя:] становятся активными.

В текстовом поле [ИД пользователя:] содержится имя пользователя учетной записи на компьютере или код пользователя, который вы указывали в последнем сеансе задания блокированной печати.

5Введите пароль (от 4 до 8 цифр) и идентификатор пользователя (от 1 до 9 алфавитно-цифровых символов) и нажмите клавишу [OK].

Код пользователя нужен для определения сформированного вами файла блокированной печати с помощью панели управления аппарата.

6Выполните команду печати.

Задание печати будет сохранено в памяти аппарата как файл блокированной печати. Распечатать этот файл можно после ввода пароля с помощью панели управления.

Примечание

  • Файл блокированной печати автоматически удаляется из памяти аппарата после распечатывания или после отключения электропитания аппарата.

  • В памяти аппарата можно одновременно сохранить не более 5 заданий или 5 МБ данных блокированной печати.

  • Даже если сохранение файлов блокированной печати в памяти аппарата больше невозможно, новый файл блокированной печати хранится в течение времени, указанного с помощью пункта [Блокир.печ.] меню параметров системы, до отмены задания. В течение этого времени можно распечатать или удалить файл блокированной печати. Кроме того, можно распечатать или удалить существующий файл блокированной печати, чтобы освободить место для нового файла блокированной печати в памяти аппарата.

Печать файла блокированной печати

Если на аппарате сохранен файл блокированной печати, на панели управления аппарата появится сообщение "Задание блокир.печати", когда аппарат работает в режиме копира, сканера, копирования удостоверения личности, сканирования удостоверения личности или печать папки.

Иллюстрация экрана панели управления

Сообщение "Задание блокир.печати" появится также в окне [Инфо].

Иллюстрация экрана панели управления

Для разблокирования и печати файла блокированной печати выполните следующую процедуру.

1Нажмите клавишу [Начальный экран].

Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

2Нажмите значок [Инфо] в окне [Начальный экран].

3Откройте вкладку [Блокир.печ.].

4Выберите файл, который требуется распечатать.

Поиск файла блокированной печати можно выполнять по отметке времени и идентификатору пользователя.

5Нажмите [Задания печати].

6Введите пароль с помощью цифровых клавиш.

7Нажмите [OK].

8Нажмите [OK].

Примечание

  • Печать файла блокированной печати невозможна во время выполнения другого задания печати. При попытке выполнить такую операцию аппарат подаст звуковой сигнал.

  • Во время ввода пароля с помощью панели управления аппарат не способен обрабатывать другие задания печати.

  • Файл блокированной печати автоматически удаляется из памяти аппарата после распечатывания или после отключения электропитания аппарата.

Удаление файла блокированной печати

Если на аппарате сохранен файл блокированной печати, на панели управления аппарата появится сообщение “Задание блокир.печати”, когда аппарат работает в режиме копира, сканера, копирования удостоверения личности, сканирования удостоверения личности или печать папки.

Иллюстрация экрана панели управления

Сообщение "Задание блокир.печати" появится также в окне [Статус].

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы удалить файл блокированной печати, выполните следующие действия. Чтобы удалить файл блокированной печати, пароль указывать не нужно.

1Нажмите клавишу [Начальный экран].

Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

2Нажмите значок [Инфо] в окне [Начальный экран].

3Откройте вкладку [Блокир.печ.].

4Выберите удаляемый файл.

Поиск файла блокированной печати можно выполнять по отметке времени и идентификатору пользователя.

5Нажмите [Удалить задания].

Файл блокированной печати будет удален.

Примечание

  • Также список файлов блокированной печати можно отобразить, нажав [Пров.] на вкладке [Статус] на шаге 3.