Руководство ПользователяM C2000

Подготовка к регистрации адресатов сканирования (Сканирование в папку)

После проведения описанных ниже процедур отсканированные документы можно отправлять с устройства в общую папку на компьютере.

Иллюстрация рабочего процесса сканирования в папку

*1 Только для Windows

Примечание

  • Общую папку можно создать в операционных системах Windows 7, Windows Server 2012 и macOS 10,13 или их более поздних версиях.

  • Файлы можно отправить по SMB посредством протокола SMB (139/TCP, 137/UDP) или CIFS (445/TCP).

  • Файлы можно отправить по SMB (139/TCP, 137/UDP) в NetBIOS только по среде TCP/IP.

  • Файлы нельзя отправлять посредством SMB в среде NetBEUI.

Печать проверочного листа

Распечатайте следующий проверочный лист. Заполните проверочный лист параметрами для компьютера, на который будут отправлены документы.

Как использовать проверочный лист для создания списка настроек.

Проверка имени пользователя и имени компьютера

Создание общей папки на компьютере

Важно

  • После регистрации адресатов сканирования в адресной книге уничтожьте заполненный проверочный лист для предотвращения утечки личной информации.

Проверочный лист

Элемент проверки (пример записи)

Столбец ввода

[1]

Имя компьютера

Например: YamadaPC)

Действующие настройки сервера DHCP

([Да] или [Нет])

IP-адрес компьютера

Например: 192.168.0.152)

[2]

Имя домена/Имя рабочей группы

Например: ABCD-NET)

USERDNSDOMAIN


USERDOMAIN

Имя пользователя компьютера

Например: TYamada)

[3]

Пароль для входа в компьютер

Например: Администратор)

[4]

Имя общей папки на компьютере

(Например: сканирование)

Примечание

  • В зависимости от сетевой среды USERDNSDOMAIN или USERDOMAIN может не отображаться. Запишите имя домена или имя рабочей группы в проверочном листе.

Проверка имени пользователя и имени компьютера

Проверка имени пользователя и компьютера при использовании Microsoft Windows

Проверьте имя пользователя и имя компьютера, на который будут отправляться отсканированные документы.

1В меню [Пуск] нажмите [Система Windows], затем [Командная строка].

2Введите команду "ipconfig/all" и нажмите клавишу [Enter].

3Проверьте имя компьютера, действующие настройки сервера DHCP и адрес IPv4, а затем запишите их в [1] в проверочном листе.

Имя компьютера отображается в меню [Имя узла].

Адрес, отображаемый в меню [Адрес IPv4], - это IPv4-адрес компьютера.

Действующие настройки сервера DHCP отображаются в поле [Включенный DHCP].

Например, компьютер с таким именем узла как "A062788793" и IPv4-адресом "10.60.120.9" отображается так:

Иллюстрация экрана ОС
  1. Имя узла...........A062788793

  2. IPv4-адрес.........10.60.120.9

4Затем введите команду "set user" и нажмите клавишу [Enter].

Обязательно вставьте пробел между словами "set" и "user".

5Проверьте имя домена/имя рабочей группы и имя пользователя, а затем запишите их в [2] в проверочном листе.

Например, компьютер, у которого указан параметр USERDNSDOMAIN (в домененном имени/названии рабочей группы) как "abcd - net.local", USERDOMAIN как "ABCD – NET" и логин пользователя как "TYamada" будет отображен так:

Иллюстрация экрана ОС

Проверьте пароль для входа в компьютер и запишите его в [3] в проверочном листе.

Далее создайте общую папку на компьютере.

Создание общей папки на компьютере

Примечание

  • В зависимости от операционной системы или настроек безопасности возможна настройка имени пользователя без назначенного пароля. Однако для усиления безопасности мы рекомендуем выбрать имя пользователя с паролем.

Проверка Имени пользователя и Имени компьютера на macOS.

Проверьте имя пользователя и имя компьютера, на который будут отправляться отсканированные документы. Проверьте значения и запишите их в проверочный лист.

1В меню Apple нажмите [About This Mac].

Появится экран с информацией о компьютере.

2Нажмите [System Report...] (Отчет системы...).

3В левой панели выберите [Software] (Программное обеспечение), затем проверьте имя компьютера и имя пользователя в разделе "System Software Overview" (Обзор программного обеспечения системы).

Имя компьютера отображается рядом с полем [Computer Name] (Имя компьютера).

Имя пользователя отображается рядом с полем [User Name] (Имя пользователя).

В проверочном листе запишите имя компьютера в [1] и имя пользователя в [2].

Далее создайте общую папку на компьютере.

Создание общей папки на компьютере

Примечание

  • В зависимости от операционной системы или настроек безопасности можно указать имя пользователя без назначенного пароля. Однако мы рекомендуем выбирать имя пользователя с паролем.

  • Для проверки IP-адреса в меню Apple нажмите [Параметры системы...], а затем [Сеть] в окне Параметры системы. Затем нажмите [Ethernet] или [Wi-Fi]. Адрес, отображаемый в поле "IP-адрес", - это IP-адрес компьютера.

Создание общей папки на компьютере

Создание общей папки на компьютере при использовании Microsoft Windows

Создайте общую папку в ОС Windows и активируйте общий доступ. В следующей процедуре в качестве примера используется компьютер, работающий под управлением Windows 10 Pro и являющийся участником домена.

Важно

  • Для создания общей папки необходимо войти в систему под учетной записью члена группы администраторов.

  • Если в шаге 6 выбран параметр "Все", созданная общая папка будет доступна всем пользователям. Существует угроза безопасности, поэтому рекомендуем предоставлять права доступа только определенным пользователям. Для удаления параметра "Все" и настройки прав доступа пользователей выполните описанные ниже действия.

  • Не используйте двухбайтовые символы.

1Создайте папку в нужном месте на компьютере согласно обычной процедуре. Запишите имя папки в [4] в проверочном листе.

2Правой кнопкой мыши нажмите по папке и выберите [Свойства] (Properties).

3Во вкладке [Доступ] выберите [Дополнительные параметры общего доступа...].

4Поставьте отметку в поле [Общий доступ к папке] (Share this folder).

5Нажмите [Разрешения] (Permissions).

6В списке [Группы или пользователи:] (Group or user names:) выберите "Все" (Everyone) и нажмите [Удалить] (Remove).

7Нажмите [Add...] (Добавить...).

Если появляется экран [Ввод сетевых учетных данных], введите имя пользователя и пароль.

В окне [Выбор пользователей или групп] добавьте группы или пользователей, которым необходимо предоставить доступ. В описанной ниже процедуре, действия по предоставлению прав доступа пользователям, записанным в проверочном листе, используются в качестве примера.

8В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [Дополнительно…].

9Укажите один или несколько типов объектов, выберите размещение и нажмите [Find Now] (Найти).

10Из списка результатов выберите группы или пользователей, которым необходимо предоставить доступ к (имя, записанное в [2] в проверочном листе), и нажмите [ОК].

11В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [OK].

12В списке [Имена групп или пользователей:] выберите группу или пользователя (имя, записанное в [2] в проверочном листе), а затем в столбце [Разрешить] списка разрешений поставьте отметку в поле [Полный доступ] или [Изменить].

Установите права доступа для каждой группы и каждого пользователя.

13Дважды нажмите [OK].

14Нажмите [Закрыть] (Close).

Чтобы настроить права доступа к созданной папке для других пользователей или групп, перейдите к Настройка прав доступа к общей папке.

В противном случае перейдите к Регистрация адресатов сканирования.

Создание общей папки на компьютере при использовании macOS

В следующей процедуре описан процесс создания общей папки на компьютере на macOS и проверки данных компьютера. Примеры приведены на основе macOS 10.15.

Важно

  • Для создания общей папки необходимо войти в систему под учетной записью администратора.

  • Не используйте двухбайтовые символы.

1Создайте папку, в которую нужно отправлять отсканированные файлы.

Запишите имя папки в [4] в проверочном листе.

2В меню Apple нажмите [System Preferences...] (Параметры системы).

3Нажмите [Sharing] (Общий доступ).

4Поставьте отметку в поле [File Sharing] (Общий доступ к файлам).

5Нажмите [Options...] (Параметры).

6Поставьте отметку [Share files and folders using SMB] (Предоставление общего доступа к файлам и папкам с помощью SMB).

7Выберите учетную запись, которая будет использоваться для доступа к общей папке.

8Если появится экран [Authenticate] (Аутентификация), введите пароль для этой учетной записи, нажмите [OK], а затем [Done] (Готово).

9В списке [Shared Folders:] (Общие папки) нажмите [плюс].

10Выберите созданную папку и нажмите [Add] (Добавить).

11Убедитесь, что права пользователя, который будет иметь доступ к этой папке, установлены на [Read&Write] (Чтение и запись).

Далее зарегистрируйте адресатов сканирования ().

Регистрация адресатов сканирования

Настройка прав доступа к общей папке

Чтобы настроить права доступа к созданной папке с ОС Windows для других пользователей или групп, выполните указанные ниже действия.

Процедура настройки прав доступа не является обязательной.

1Правой кнопкой мышки нажмите по папке, созданной в шаге 3, и выберите [Properties] (Свойства).

2Во вкладке [Security] (Безопасность) нажмите [Edit...] (Изменить…).

3Нажмите [Add...] (Добавить...).

Если появляется экран [Ввод сетевых учетных данных], введите имя пользователя и пароль.

4В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [Дополнительно…].

5Укажите один или несколько типов объектов, выберите размещение и нажмите [Find Now] (Найти).

6Из полученного списка выберите группы и пользователей, которым нужно дать право доступа, и нажмите [OK].

7В окне [Выбор пользователей и групп] нажмите [OK].

8В списке [Groups or user names:] (Имена групп или пользователей:) выберите группу или пользователя, а затем в столбце [Allow] (Разрешить) списка разрешений выберите параметр [Full control] (Полный доступ) или [Modify] (Изменить).

9Дважды нажмите [OK].

Далее зарегистрируйте адресатов сканирования ().

Регистрация адресатов сканирования

Отправка файлов зарегистрированным адресатам ().

Основные процедуры для отправки отсканированных файлов