Руководство ПользователяM C2000

Регистрация адресатов сканирования

Чтобы отправить файлы с данными сканирования по адресу электронной почты (функция Сканировать м отправкой по эла.почте) на FTP-сервер (функция Сканировать на FTP-сервер) или в общую папку на компьютере в сети (функция Сканировать в папку), сначала необходимо зарегистрировать адресата в адресной книге с помощью Web Image Monitor.

Важно

  • Данные, хранящиеся в адресной книге, могут быть случайно повреждены или утеряны. Производитель аппарата не несет ответственности за ущерб, являющийся следствием утери данных. Необходимо периодически создавать резервные копии файлов адресной книги.

  • В зависимости от настроек сети при использовании функций Scan to FTP и Scan to Folder может потребоваться указать правильные имя пользователя и пароль в сведениях об адресате. В таких случаях после регистрации адресатов проверьте правильность ввода имени пользователя и пароля. Для этого отправьте этим адресатам тестовые документы.

В адресной книге можно сделать до 100 записей.

1Запустите веб-браузер.

2Введите в адресной строке веб-браузера "http://(IP-адрес апарата или имя узла)/".

Откроется главная страница Web Image Monitor.

3Нажмите кнопку [Адресат сканирования ID-карты] или [Адресат сканирования].

4В списке [Тип адресата] выберите [Адрес эл.почты], [FTP] или [Папка].

5Введите необходимые данные.

Данные, которые необходимо ввести, зависят от типа адресата. Для получения подробной информации см. приведенные ниже таблицы.

6Введите пароль администратора, если такой был установлен.

Если пароль администратора не был установлен, оставьте это поле незаполненным и переходите к следующему шагу.

7Нажмите [Применить].

8Закройте веб-браузер.

Настройки функции сканирования с отправкой по электронной почте

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

ID

Обязательно

Идентификатор адресата. Может быть от 1 до 100.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Адрес эл.почты адресата

Обязательно

Адрес электронной почты адресата. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Тема

Обязательно

Тема сообщения электронной почты. Может содержать до 64 символов.

Имя отправителя

Необязательно

Имя отправителя сообщения электронной почты. Указанное здесь имя будет отображаться в поле "От" или аналогичном поле почтовой программы получателя. Может содержать до 32 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Оригинал

Обязательно

Выберите стороны оригинала (1 сторона или 2 стороны), чтобы отсканировать согласно ориентации страницы и ориентации переплета.

Размер сканирования

Обязательно

Выберите размер оригинала для сканирования из Автоопределения, A3 (подача короткой стороной), B4 (подача короткой стороной), A4 (подача короткой стороной), A4 (подача длинной стороной), B5 (подача короткой стороной), B5 (подача длинной стороной), A5 (подача короткой стороной), A5 (подача длинной стороной), B6 (подача короткой стороной), 11 x 17 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 11 (подача короткой стороной), 11 x 8 1/2 (подача длинной стороной), 8 1/2 x 13 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 14 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 13 2/5 (подача короткой стороной), 5 1/2 x 8 1/2 (подача короткой стороной), 16K (подача короткой стороной), 16K (подача длинной стороной), 8K (подача короткой стороной) или пользовательский.

Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Укажите плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Настройки функции сканирования с отправкой на FTP

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

ID

Обязательно

Идентификатор адресата. Может быть от 1 до 100.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Имя хост-системы или IP-адрес (обязательно)

Обязательно

Имя или IP-адрес сервера FTP. Может содержать до 64 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Имя пользователя FTP

Необязательно

Имя пользователя для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.

Пароль FTP

Необязательно

Пароль для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.

Каталог

Необязательно

Имя каталога на сервере FTP, в котором сохраняются файлы отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Оригинал

Обязательно

Выберите стороны оригинала (1 сторона или 2 стороны), чтобы отсканировать согласно ориентации страницы и ориентации переплета.

Размер сканирования

Обязательно

Выберите размер оригинала для сканирования из Автоопределения, A3 (подача короткой стороной), B4 (подача короткой стороной), A4 (подача короткой стороной), A4 (подача длинной стороной), B5 (подача короткой стороной), B5 (подача длинной стороной), A5 (подача короткой стороной), A5 (подача длинной стороной), B6 (подача короткой стороной), 11 x 17 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 11 (подача короткой стороной), 11 x 8 1/2 (подача длинной стороной), 8 1/2 x 13 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 14 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 13 2/5 (подача короткой стороной), 5 1/2 x 8 1/2 (подача короткой стороной), 16K (подача короткой стороной), 16K (подача длинной стороной), 8K (подача короткой стороной) или пользовательский.

Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Укажите плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Настройки функции сканирования в папку

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

ID

Обязательно

Идентификатор адресата. Может быть от 1 до 100.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Имя сервиса

Обязательно

Путь к каталогу, в котором будут сохраняться файлы отсканированных изображений. Состоит из IP-адреса или названия компьютера-адресата (может содержать до 64 символов) и названия общей папки (может содержать до 32 символов).

Домен

Необязательно

Укажите имя домена, которому принадлежит компьютер. Может содержать до 15 символов.

Регистрационное имя пользователя

Необязательно

Имя пользователя для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.

В определенных сетевых окружениях этот параметр может быть обязательным.

Пароль входа в систему

Необязательно

Пароль для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.

В определенных сетевых окружениях этот параметр может быть обязательным.

Каталог

Необязательно

Каталог в общей папке для хранения файлов отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Оригинал

Обязательно

Выберите стороны оригинала (1 сторона или 2 стороны), чтобы отсканировать согласно ориентации страницы и ориентации переплета.

Размер сканирования

Обязательно

Выберите размер оригинала для сканирования из Автоопределения, A3 (подача короткой стороной), B4 (подача короткой стороной), A4 (подача короткой стороной), A4 (подача длинной стороной), B5 (подача короткой стороной), B5 (подача длинной стороной), A5 (подача короткой стороной), A5 (подача длинной стороной), B6 (подача короткой стороной), 11 x 17 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 11 (подача короткой стороной), 11 x 8 1/2 (подача длинной стороной), 8 1/2 x 13 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 14 (подача короткой стороной), 8 1/2 x 13 2/5 (подача короткой стороной), 5 1/2 x 8 1/2 (подача короткой стороной), 16K (подача короткой стороной), 16K (подача длинной стороной), 8K (подача короткой стороной) или пользовательский.

Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Укажите плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Примечание

  • Для отправки файлов по электронной почте необходимо надлежащим образом настроить параметры SMTP и DNS.

  • Если используется функция сканирования с отправкой по электронной почте, выберите часовой пояс согласно своему географическому положению для того, чтобы в электронных сообщениях должным образом отображались дата и время.

  • Для отправки файлов на сервер FTP или на компьютер необходимо правильно указать имя пользователя, пароль и каталог.

  • Если используется сеть с сервером DNS, укажите имя компьютера в поле [Имя сервиса] и имя домена, к которому относится компьютер, в поле [Домен]. В этом случае с помощью Web Image Monitor также настройте параметры, связанные с DNS.

  • Адресат функции сканирования в папку должен использовать одну из следующих ОС: Windows 7, Windows Server 2012 и macOS 10.13 или их более поздние версии.

  • Адресатов сканирования невозможно зарегистрировать с помощью панели управления.

Настройки сканирования удостоверения личности (адрес эл. почты)

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

Тип адресата

Обязательно

Тип адресата. Можно выбрать адрес электронной почты, FTP-сервер или папку.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Адрес эл.почты адресата

Обязательно

Адрес электронной почты адресата. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Тема

Обязательно

Тема сообщения электронной почты. Может содержать до 64 символов.

Имя отправителя

Необязательно

Имя отправителя сообщения электронной почты. Указанное здесь имя будет отображаться в поле "От" или аналогичном поле почтовой программы получателя. Может содержать до 32 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Размер удост.личности

Обязательно

Выберите [мм] или [дюйм], после чего укажите ширину и длину.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Задайте плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Настройки сканирования удостоверения личности (FTP-сервер)

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

Тип адресата

Обязательно

Тип адресата. Можно выбрать адрес электронной почты, FTP-сервер или папку.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Имя хост-системы или IP-адрес (обязательно)

Обязательно

Имя или IP-адрес сервера FTP. Может содержать до 64 символов.

Имя пользователя FTP

Необязательно

Имя пользователя для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.

Пароль FTP

Необязательно

Пароль для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.

Каталог

Необязательно

Имя каталога на сервере FTP, в котором сохраняются файлы отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Размер удост.личности

Обязательно

Выберите [мм] или [дюймы], затем укажите ширину и длину.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Укажите плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Настройки сканирования удостоверения личности (папка)

Иллюстрация экрана веб-браузера

Элемент

Параметр

Описание

Тип адресата

Обязательно

Тип адресата. Можно выбрать адрес электронной почты, FTP-сервер или папку.

Имя

Обязательно

Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.

Имя сервиса

Обязательно

Путь к каталогу, в котором будут сохраняться файлы отсканированных изображений. Состоит из IP-адреса или названия компьютера-адресата (может содержать до 64 символов) и названия общей папки (может содержать до 32 символов).

Домен

Необязательно

Если целевой компьютер входит в домен Active Directory, укажите имя этого домена. Может содержать до 15 символов.

Регистрационное имя пользователя

Необязательно

Имя пользователя для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.

Пароль входа в систему

Необязательно

Пароль для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.

Каталог

Необязательно

Каталог в общей папке для хранения файлов отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.

Адрес эл.почты для уведомления

Необязательно

Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.

Формат файла (цветной/полутоновый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении цветного сканирования. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц. Документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.

Формат файла (черно-белый)

Обязательно

Формат файла с отсканированным изображением при выполнении черно-белого сканирования. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.

Размер удост.личности

Обязательно

Выберите [мм] или [дюйм], после чего укажите ширину и длину.

Разрешение

Обязательно

Выберите разрешение сканирования из 100 x 100т/д, 150 x 150т/д, 200 x 200т/д, 300 x 300т/д или 600 x 600т/д.

Плотность

Обязательно

Задайте плотность изображения кнопками вправо / влево. - самая светлая, - самая темная.

Примечание

  • Для отправки файлов по электронной почте необходимо надлежащим образом настроить параметры SMTP и DNS.

  • Если используется функция сканирования с отправкой по электронной почте, выберите часовой пояс согласно своему географическому положению для того, чтобы в электронных сообщениях должным образом отображались дата и время.

  • Если используется сеть с сервером DNS, укажите имя компьютера в поле [Имя сервиса] и имя домена, к которому относится компьютер, в поле [Домен]. В этом случае с помощью Web Image Monitor также настройте параметры, связанные с DNS.

  • Адресат функции сканирования в папку должен использовать одну из следующих ОС: Windows 7, Windows Server 2012 и macOS 10.13 или их более поздние версии.

  • Адресатов сканирования невозможно зарегистрировать с помощью панели управления.

Изменение адресатов сканирования

1Запустите веб-браузер.

2Введите в адресной строке веб-браузера "http://(IP-адрес апарата или имя узла)/".

Откроется главная страница Web Image Monitor.

3Нажмите клавишу [Адресат сканирования].

4Выберите запись, которую необходимо изменить, и нажмите клавишу [Изменить].

5Внесите необходимые изменения.

6Введите пароль администратора, если такой был установлен.

Если пароль администратора не был установлен, оставьте это поле незаполненным и переходите к следующему шагу.

7Нажмите [Применить].

8Закройте веб-браузер.

Изменение адресатов сканирования удостоверения личности

1Запустите веб-браузер.

2Введите в адресной строке веб-браузера "http://(IP-адрес апарата или имя узла)/".

Откроется главная страница Web Image Monitor.

3Нажмите кнопку [Адресат сканирования ID-карты].

4Внесите необходимые изменения.

5Введите пароль администратора, если такой был установлен.

Если пароль администратора не был установлен, оставьте это поле незаполненным и переходите к следующему шагу.

6Нажмите [Применить].

7Закройте веб-браузер.

Удаление адресатов сканирования

1Запустите веб-браузер.

2Введите в адресной строке веб-браузера "http://(IP-адрес апарата или имя узла)/".

Откроется главная страница Web Image Monitor.

3Нажмите клавишу [Адресат сканирования].

4Выберите учетную запись для удаления, затем нажмите клавишу [Удалить].

5Убедитесь в том, что выбрана действительно та запись, которую нужно удалить.

6Введите пароль администратора, если такой был установлен.

Если пароль администратора не был установлен, оставьте это поле незаполненным и переходите к следующему шагу.

7Нажмите [Применить].

8Закройте веб-браузер.

Удаление адресатов сканирования удостоверения личности

1Запустите веб-браузер.

2Введите в адресной строке веб-браузера "http://(IP-адрес апарата или имя узла)/".

Откроется главная страница Web Image Monitor.

3Нажмите кнопку [Адресат сканирования ID-карты].

4Введите пароль администратора, если такой был установлен.

Если пароль администратора не был установлен, оставьте это поле незаполненным и переходите к следующему шагу.

5Нажмите [Удалить].

6Закройте веб-браузер.

Проверка передачи

Важно

  • Если флэш-накопитель USB вставлен в аппарат, отсканированные документы будут сохраняться на флэш-накопителе USB. Убедитесь, что флэш-накопитель USB не установлен в аппарат.

1Поместите оригинал на стекло экспонирования или в АПД.

2Нажмите клавишу [Начальный экран].

Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

3Нажмите значок [Сканер] в окне "Начальный экран".

4Нажмите [Адресная книга].

5Выберите необходимое место назначения и нажмите [OK].

Установите флажок напротив желаемого адресата и убедитесь, что флажок установлен.

При выборе адресата параметры сканирования аппарата автоматически меняются в соответствии с информацией, зарегистрированной для данного адресата в Адресной книге. При необходимости можно изменить параметры сканирования с помощью панели управления.

Настройка параметров сканирования для функции сканирования

6Нажмите клавишу [Пуск в ч/б режиме] или [Пуск в цветном режиме].

Иллюстрация клавиши "Пуск"

Чтобы выполнить монохромное сканирование, нажмите клавишу [Пуск в ч/б режиме].

Чтобы выполнить цветное сканирование, нажмите клавишу [Пуск в цветном режиме].

В зависимости от настроек аппарата при сканировании с помощью стекла экспонирования экран может выглядеть следующим образом.

Иллюстрация экрана панели управления

В этом случае переходите к следующему шагу.

7Чтобы продолжить сканирование, поместите следующий оригинал на стекло экспонирования и нажмите клавишу [Да]. Повторяйте этот шаг, пока не будут отсканированы все оригиналы.

8По завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Нет], чтобы начать отправку файла с данными сканирования.

Начнется процесс сканирования и отсканированные документы будут сохраняться в общую папку.

Примечание

  • Если аппарату не удается передать файл, проверьте следующие элементы.

    • Адресат правильно зарегистрирован в Адресной книге.

    • Отключите программное обеспечение системы безопасности или брандмауэр компьютера адресата и повторите задание. Для получения дополнительных сведений о программном обеспечение системы безопасности и параметрах брандмауэра обратитесь к администратору сети.

    • При наличии нескольких компьютеров-адресатов проверьте задание на других компьютерах. Сравните параметры с компьютером, с которого был передан файл. Для получения дополнительной информации обратитесь к системному администратору.

    • На компьютере адресата достаточно места на диске.