Соглашение об обмене электронными документами
к Договору № _____ от _____ _______ 202___г.

г. Сургут	[число, месяц, год]	

Общество с ограниченной ответственностью «Санитарно-Эпидемиологическое заключение» (ООО «СЭЗ»), именуемое в дальнейшем "Сторона 1", в лице директора Романенко Вадима Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и
[наименование юридического лица], именуемое в дальнейшем "Сторона 2", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Термины и определения

1.1. Электронный документооборот (ЭДО) – процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, между Сторонами в порядке, определенном настоящим Соглашением и в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.2. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – усиленная квалифицированная электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи.
1.3. Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи между Сторонами. 
1.4. Роуминг – организация электронного документооборота между Сторонами, которые работают в системах электронного документооборота, принадлежащих разным Операторам электронного документооборота.
1.5. Направляющая сторона - Сторона, направляющая документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭД по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.6. Получающая Сторона – Сторона, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде, подписанный ЭП, в системе ЭД по телекоммуникационным каналам связи.
1.7. Исходящий электронный документооборот – процесс отправления одной Стороной документов в электронном виде через систему ЭД по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.8. Входящий электронный документооборот – процесс приема одной Стороной документов в электронном виде через систему ЭД по телекоммуникационным каналам связи от другой Стороны.
1.9. Иные понятия, используемые в настоящем Соглашении, применяются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации.
2. Предмет соглашения
1.1. Настоящим соглашением Стороны определили условия и порядок обмена электронными документами в процессе исполнения обязательств.
1.2. Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказа Минфина России от 5 февраля 2021 г. N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".
1.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной подписью (далее - ЭП) уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
1.4. Стороны признают, что использование средств криптографической защиты информации, которые реализуют шифрование и ЭП, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон по защите от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:
- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа);
- фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.
1.5. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящего Соглашения Стороны пользуются услугами различных операторов электронного документооборота, обмен электронными документами осуществляется с использованием технологии роуминга, Операторы ЭДО, услугами которых пользуются Стороны, должны соответствовать требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов. 
Стоимость услуг по обмену электронными документами определяется на основании заключенных Сторонами индивидуальных договоров с Оператором ЭДО. Затраты на оплату услуг оператора ЭДО стороны несут самостоятельно. 
При использования Стороной - 2 Оператора, отличного от Оператора Стороны- 1, Сторона- 2 самостоятельно инициирует настройку роуминга, между операторами систем электронного документооборота Сторон.
1.6. Электронный обмен документами осуществляется в рамках обмена Сторонами следующими видами формализованных и неформализованных документов:
- Счет-фактура;
- Акт об оказании Услуг;
- Акт о приемке выполненных работ;
- Акт сверки взаиморасчетов;
- Счет на оплату;
- Договор, приложение к договору, дополнительные соглашения к договору;
- Заявки к договору;
- счет без подписания Сторонами договора в письменном виде.
1.7. Обмен всеми иными документами осуществляется на бумажном носителе:
- Акт взаимозачета;
- Претензия и/или иной документ, направленный на урегулирование спорной ситуации;
- Письменные уведомления, связанные с исполнением договора (например, уведомление о смене реквизитов Стороны);
- Уведомление о расторжении договора (об одностороннем внесудебном отказе от договора, если возможность направления такого отказа предусмотрена законом и договором);
- Официальные письма и иные документы, направление которых осуществляется в соответствии с договором.
1.8. При реализации настоящего Соглашения Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.9. Стороны подтверждают свою готовность осуществлять документооборот в электронном виде с использованием УКЭП как с технической стороны (наличие технических, программных средств, оборудование рабочего места и т.д.), так и с юридической стороны (наличие соответствующего лицензионного (сублицензионного) договора с правообладателем необходимых программных продуктов).
1.10. Стороны договорились, что во всех случаях, выявления расхождения между данными, указанными в документах, оформленных в электронном виде и физически принятым исполнением, стороной, выявившей такое расхождение должно быть мотивированно запрошено уточнение документов у другой стороны с оформлением Акта. При получении уведомления об уточнении сторона получатель на основании информации и данных, указанных в Акте, вносит изменения в свою информационную систему и представляет стороне, направившей Акт надлежащим образом оформленный корректировочный документ в электронном виде, и передает по телекоммуникационным каналам связи с применением УКЭП уполномоченного представителя.
3. Условия действительности квалифицированной ЭК
3.1. Стороны используют усиленную квалифицированную ЭП, которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
- квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
- квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
- имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;
- квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ и настоящим Соглашением.
3.2. Стороны обязаны использовать квалифицированную ЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром, осуществляющим свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.3. Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях квалифицированной ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае, до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать квалифицированную ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой квалифицированной ЭП - имеющими полную юридическую силу.
3.4. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации.
4. Порядок обмена электронными документами
4.2. Сторона при обмене документами в порядке ЭД формирует необходимый документ в электронном виде, подписывает его ЭП, направляет файл с документом в электронном виде в адрес другой Стороны через Оператора ЭДО и сохраняет подписанный документ в электронном виде.
4.3. Стороны обязуются своевременно (не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа) обмениваться извещениями/подтверждениями в электронном виде о получении и отправке документов по телекоммуникационным каналам связи.
4.4. Если Направляющая и/или Получающая Сторона не получила в установленный срок любое из положенных подтверждений Оператора ЭДО или файл с документом, он сообщает о данном факте Оператору ЭДО.
4.5. В случае не подтверждения Направляющей Стороной факта поступления файла документа от нее Оператору ЭД, Направляющая Сторона сообщает Оператору ЭДО о данном факте, и Направляющая Сторона повторяет процедуру направления ранее составленного документа.
4.6. В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ, Направляющая Сторона составляет соответствующее информационное письмо и направляет откорректированный документ и информационное письмо Получающей Стороне в порядке, установленном Оператором ЭДО.
4.7. Стороны договорились в обязательном порядке перейти на оформление документов на бумажном носителе с подписанием их собственноручной подписью с проставлением печати при наступлении следующих обстоятельств: 
- если Оператор ЭДО не поддерживает работу с неформализованными документами;
- если при использовании роуминга разными Операторами ЭДО документы не передаются либо их содержание искажается при передаче;
- прекращения роуминговых отношений между Операторами ЭДО Сторон, а равно как и в случае невозможности обмена электронными документами вследствие прекращения таких отношений;
4.8. Стороны обязуются своевременно информировать другую друга о невозможности обмена документами в электронном виде подписанными УКЭП в связи с наступлением вышеперечисленных обстоятельств.
4.9. В случае, если Направляющая Сторона не получила от Получающей Стороны и/или Оператора ЭДО Получающей Стороны, а равно если Оператор ЭДО Получающей Стороны не получил от Получающей Стороны, извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или Оператора ЭДО Направляющей Стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п. 5.3.10. Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом.
4.10. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны Считают их оригиналами, при этом настоящее Соглашение считается расторгнутым, без оформления каких-либо Дополнительных соглашений.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Стороны имеют право:
5.1.1. Передавать и получать электронные документы в порядке и случаях, определенных настоящим соглашением.
5.1.2. Приостанавливать и возобновлять обмен электронными документами на условиях и в порядке, предусмотренных настоящим соглашением.
5.1.3. Передавать бумажные копии электронных документов третьим лицам, имеющим право на их получение в соответствии с законодательством РФ.
5.1.4. Запрашивать и получать экземпляр электронного документа на бумажном носителе у Стороны - отправителя электронного документа.
5.1.5. Запрашивать и получать копию электронного документа у Стороны-получателя.
5.2. Стороны не вправе:
5.2.1. В одностороннем порядке изменять настройки и снимать установленные сертифицированные средства защиты информации и средство криптографической защиты информации.
5.2.2. Переуступать или передавать третьим лицам права и обязанности по настоящему соглашению.
5.2.3. Вносить изменения в технические и программные средства системы и/или передавать их третьим лицам.
5.2.4. Вносить изменения в электронные документы в одностороннем порядке.
5.3. Стороны обязуются:
5.3.1. За свой счет получить в аккредитованном удостоверяющем центре сертификаты ЭП, которые можно будет использовать в течение всего срока действия настоящего соглашения.
5.3.2. Обеспечить функционирование всего необходимого оборудования, необходимого для обмена электронными документами.
5.3.3. Соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации.
5.3.4. Не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует система электронного документооборота, вредоносных программ.
5.3.5. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ЭП и немедленно информировать другую Сторону о факте компрометации ключа.
5.3.6. Не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей ЭП, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы).
5.3.7. Осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.
5.3.8. Не принимать к исполнению и не исполнять некорректные электронные документы.
5.3.9. Обеспечить конфиденциальность информации, связанной с обменом электронными документами.
5.3.10. Информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде в случае технического сбоя внутренних систем. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного лица.
6. Ответственность сторон
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему соглашению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Стороны несут ответственность за идентичность информации, содержащейся в одном и том же документе, представленном как на бумажном носителе, подписанном уполномоченным представителем собственноручно и заверенном оттиском печати Стороны, так и в электронном виде.
6.3. При использовании телекоммуникационных каналов связи и передачи данных Стороны не несут ответственности за возможные временные задержки при доставке электронных документов, произошедшие не по их вине.
6.4. Сторона не отвечает за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему соглашению, если это было вызвано действиями (бездействием) другой Стороны.
6.5. Стороны освобождаются от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по настоящему соглашению будет связано с обстоятельствами, не зависящими от их воли: природными явлениями (землетрясениями, наводнениями, эпидемиями), действиями государственных органов, актами террора, войн и т. д.
6.6. Сторона обязана незамедлительно после наступления указанных в п. 6.5 настоящего соглашения обстоятельств уведомить другую Сторону о невозможности исполнения соглашения и подтвердить документально факт наступления указанных обстоятельств.
Неисполнение условий настоящего пункта влечет для Сторон обязанность по возмещению убытков, связанных с неисполнением условий настоящего соглашения.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой Стороны.
7.2. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение срока действия договора.
7.3. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения.
7.4. В случае отказа любой из Сторон от обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, такая Сторона обязана известить другую Сторону за 14 (четырнадцать) календарных дней до предполагаемой даты окончания использования ЭДО.
7.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего соглашения, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
7.6. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.8. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми настоящее соглашение связывает гражданско-правовые последствия для Сторон, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.
7.9. Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем почтовой и электронной связи.
7.10. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или Сторона не ознакомилась с ним.

8. Реквизиты и подписи сторон

Сторона 1
ООО «СЭЗ»
Юридический адрес:
628406, Тюменская область, ХМАО-Югра,
г. Сургут, ш. Нефтеюганское, зд. 38/1, пом. 6,7, каб. 303
Фактический (почтовый) адрес:
628406, Тюменская область, ХМАО-Югра,
г. Сургут, ш. Нефтеюганское, зд. 38/1 в осях 1-5, А-Г
Платежные реквизиты:
р/с 40702810042150000079 в ФИЛИАЛ Центральный БАНКА ВТБ (ПАО) в г. Москве
БИК 044525411
к/с 30101810145250000411 в ГУ БАНКА РОССИИ по ЦФО г. Москва
ИНН/КПП 8602283657 / 860201001
ОГРН 1188617001210
Телефон: +7(3462)313101
E-mail: info@sez-surgut.ru

Директор 

___________________ В. В. Романенко
«_____» _______________20______г.
М.П.

	Сторона 2

[вписать нужное]

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

М. П.